Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- veranstaltungen [2022/05/22 16:57]
svenja.osmers [Wiederkehrende Veranstaltungen]
+++ veranstaltungen [2022/06/01 09:02] (aktuell)
svenja.osmers [Wiederkehrende Veranstaltung]
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 Informieren Sie neuzugewanderte Menschen über Sportevents, gemeinsames Kochen oder Informationsabende zur Wohnungssuche auf einer zentralen Plattform. Erreichen Sie darüber hinaus Ihre zahlreichen Ehrenamtlichen, die Integreat in Ihrem täglichen Engagement als Hilfestellung nutzen können, und informieren Sie über Workshops und Schulungen.
-===== Veranstaltungen anlegen =====
+===== Veranstaltungen =====
 Über den Menüpunkt „Veranstaltungen“ kommen Sie zur Verwaltungsseite für die Veranstaltungen. Hier sehen Sie welche Veranstaltungen angelegt sind, können diese verwalten und auch neue Veranstaltungen anlegen.
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 Die konkreten Schritte, um eine Veranstaltung anzulegen, sind in folgendem Video dargestellt:
-{{youtube>d9ljn7RotDQ?medium}}
+{{youtube>ePE1aLSCGKo?medium}}
- --- //[[https://youtu.be/d9ljn7RotDQ |Schulung Integreat: Veranstaltungen anlegen und verwalten]] 2020/11/06 13:17//
+ --- //[[https://youtu.be/ePE1aLSCGKo |Schulung Integreat: Veranstaltungen anlegen und verwalten]] 2022/05/22 17:08//
 //Dieses Video enthält Informationen zu folgenden Suchbegriffen:
-Veranstaltungen-Menü, Veranstaltungen hinzufügen.//
+Veranstaltungen-Menü, Veranstaltungen hinzufügen, Orte, Orte auf Karte, Veranstaltungsorte anlegen, Veranstaltungsorte verwalten.//
-===== Einmalige Veranstaltungen =====
+===== Veranstaltungen anlegen =====
 Über die Schaltfläche „Veranstaltung erstellen“ können Sie neue Veranstaltungen erstellen. Veranstaltungen werden in Integreat automatisch zeitlich sortiert und die nächsten Veranstaltungen immer oben angezeigt.
-Eine Veranstaltung benötigt immer einen Titel, eine Beschreibung und ein Start- und Enddatum.
+Eine Veranstaltung benötigt immer einen Titel, eine Beschreibung und ein Start- und Enddatum. Normalerweise sind Start- und Enddatum am selben Tag. Tipps zu wiederkehrenden Veranstaltungen s.u.
-In dem Kasten „Datum und Uhrzeit“ können Sie zusätzlich angeben, ob die Veranstaltung ganztägig und/oder wiederholend ist. Falls Sie „Wiederholend“ anklicken, haben Sie dann die Möglichkeit, die Häufigkeit und die Wochentage festzulegen, an denen sich die Veranstaltung wiederholt. Tragen Sie außerdem ein, in welchem Abstand sich die Veranstaltung wiederholt unter „Jedes …-te Mal wiederholen“. Wenn Sie „Wiederholung endet“ anklicken, können Sie noch ein Enddatum für die Wiederholung eingeben.
+Wenn der Zeitpunkt der Veranstaltung überschritten ist, wird die Veranstaltung in der App und in der Web-App ausgeblendet. Ein manuelles Löschen ist also nicht nötig. Sollten Sie die Veranstaltung vor Stattfinden löschen wollen, beispielsweise, weil sie nicht stattfindet, können Sie die Veranstaltung archivieren. Dies geht entweder direkt auf der Seite der Veranstaltung ganz unten in der Box „Aktionen“ oder auf der Übersichtsseite ganz rechts.
-In dem Kasten „Veranstaltungsort“ können Sie auch den Ort angeben. Sollte es keinen Ort geben, setzen Sie bitte den Haken bei „Diese Veranstaltung hat keinen Veranstaltungsort“. Wenn Sie einen Ort eingeben, der bisher noch nicht im System angelegt ist, haben Sie die Möglichkeit diesen dann direkt anzulegen. Klicken Sie dazu auf den blauen Knopf „Ort „…“ anlegen“. Bei der nächsten Eintragung einer Veranstaltung kann dieser Ort direkt ausgewählt werden und Adressdaten müssen kein zweites Mal eingegeben werden. Sollte der Ort bereits bestehen, erscheint unter dem Feld zum Eintragen des Ortsnamens, ein Drop-Down-Menü, aus dem Sie diesen Ort dann auswählen können. Die Adressdaten werden dann direkt angezeigt.
+Bei Bedarf können Sie ebenfalls ein Bild für die Veranstaltung, über die Schaltfläche „Icon festlegen“, hinzufügen.
-Die eingetragenen Orte können über den Menüpunkt „Orte auf Karte“ links im Seitenmenü eingesehen und verwaltet werden. Näheres dazu weiter unten.
+==== Wiederkehrende Veranstaltung ====
-Wenn der Zeitpunkt der Veranstaltung überschritten ist, wird die Veranstaltung in der App und in der Web-App ausgeblendet. Ein manuelles Löschen ist also nicht nötig. Sollten Sie die Veranstaltung vor Stattfinden löschen wollen, beispielsweise, weil sie nicht stattfindet, können Sie die Veranstaltung archivieren. Dies geht entweder direkt auf der Seite der Veranstaltung ganz unten in der Box „Aktionen“ oder auf der Übersichtsseite ganz rechts.
-Bei Bedarf können Sie ebenfalls ein Bild für die Veranstaltung, über die Schaltfläche „Icon festlegen“, hinzufügen.
+In dem Kasten „Datum und Uhrzeit“ können Sie zusätzlich angeben, ob die Veranstaltung ganztägig und/oder wiederholend ist. Falls Sie „Wiederholend“ anklicken, haben Sie dann die Möglichkeit, die Häufigkeit und die Wochentage festzulegen, an denen sich die Veranstaltung wiederholt. Tragen Sie außerdem ein, in welchem Abstand sich die Veranstaltung wiederholt unter „Jedes …-te Mal wiederholen“. Wenn die Veranstaltung sich also nur alle 2 Wochen wiederholt, tragen Sie hier eine 2 ein.
+Wenn Sie „Wiederholung endet“ anklicken, können Sie noch ein Enddatum für die Wiederholung eingeben. Wichtig hierbei ist, dass die bei Start- und Enddatum immer das Datum der 1. Wiederholung angeben. Bei Enddatum der Wiederholung können Sie dann eingeben, wann die Reihe an Wiederholungen endet.
-==== Veranstaltungen übersetzen ====
+==== Veranstaltungsorte erstellen und verwalten ====
-Navigieren Sie zu der Sprache, für die Sie eine Übersetzung einfügen wollen, über den Reiter über dem Titel der Veranstaltung. Die Veranstaltungsdetails werden automatisch übernommen. Fügen Sie den Titel und den Text für die Veranstaltung in der Sprache ein. Gehen Sie genauso für alle anderen Sprachen vor. Falls nicht alle Sprachen angezeigt werden, erhalten Sie über den Punkt „Weitere Sprachen“ ein Drop-Down Menü für alle weiteren Sprachen, die Sie haben.
-Sobald Sie eine Veranstaltung fertig übersetzt haben, klicken Sie auf „Veröffentlichen“. Die Übersetzung ist dann in der App einsehbar. Sollten Sie Ihre Übersetzung erst speichern wollen, klicken Sie auf „Speichern“.
+In dem Kasten „Veranstaltungsort“ können Sie auch den Ort angeben. Sollte es keinen Ort geben, setzen Sie bitte den Haken bei „Diese Veranstaltung hat keinen Veranstaltungsort“. Wenn Sie einen Ort eingeben, der bisher noch nicht im System angelegt ist, haben Sie die Möglichkeit diesen dann direkt anzulegen. Klicken Sie dazu auf den blauen Knopf „Ort „…“ anlegen“. Bei der nächsten Eintragung einer Veranstaltung kann dieser Ort direkt ausgewählt werden und Adressdaten müssen kein zweites Mal eingegeben werden. Sollte der Ort bereits bestehen, erscheint unter dem Feld zum Eintragen des Ortsnamens, ein Drop-Down-Menü, aus dem Sie diesen Ort dann auswählen können. Die Adressdaten werden dann direkt angezeigt.
+Die eingetragenen Orte können über den Menüpunkt „Orte auf Karte“ links im Seitenmenü eingesehen und verwaltet werden. Dort können Sie ebenfalls zentral die Änderung von Adressdaten oder Beschreibungen bestimmter Orte vornehmen. Hier eingetragene Orte können auf der Karte in Integreat angezeigt werden. Dazu müssen Sie dies aktiv auswählen. Dies tun Sie über den Haken „Diesen Ort auf Karte zeigen“ in der Box „Position“. Sie können demnach auch Beratungsstellen und wichtige Organisationen als „Orte auf Karte“ anlegen und an den jeweiligen Stellen in Integreat verlinken. So können Daten zentral gepflegt werden und gleichzeitig eine Kartenfunkion auf der Plattform genutzt werden.
-===== Veranstaltungsorte =====
-Über den Menüpunkt "Veranstaltungsorte" (Untermenüpunkt von "Veranstaltungen") können Sie alle Veranstaltungsorte einsehen, die im System hinterlegt sind. Dort können Sie ebenfalls zentral die Änderung von Adressdaten oder Beschreibungen bestimmter Orte vornehmen. Die Funktion ist aktuell für die Integreat-Plattform noch nicht relevant. In Zukunft soll aber auch eine Kartenfunktion in Integreat zur Verfügung stehen, die alle Orte anzeigt, die unter dem Punkt "Veranstaltungsorte" gepflegt sind. Sie können demnach in Zukunft auch Beratungsstellen und wichtige Organisationen als "Veranstaltungsort" anlegen und an den jeweiligen Stellen in Integreat verlinken. So können Daten zentral gepflegt werden und gleichzeitig eine Kartenfunkion auf der Plattform genutzt werden. Aktuell befindet sich die Umsetzung noch in der Konzeptphase.
+===== Veranstaltungen übersetzen =====
-===== Kategorien / Veranstaltungsschlagworte =====
+Die Möglichkeit zur Übersetzung erscheint, sobald Sie die deutsche Veranstaltung veröffentlicht haben.
+Navigieren Sie zu der Sprache, für die Sie eine Übersetzung einfügen wollen, über den Reiter oberhalb des Titels der Veranstaltung. Die Veranstaltungsdetails werden automatisch übernommen. Fügen Sie den Titel und den Text für die Veranstaltung in der Sprache ein. Gehen Sie genauso für alle anderen Sprachen vor. Falls nicht alle Sprachen angezeigt werden, erhalten Sie über den Punkt „Weitere Sprachen“ ein Drop-Down Menü für alle weiteren Sprachen, die Sie haben.
-Veranstaltungen können Kategorien zugeordnet werden. Jede Kommunen kann eigene Kategorien erstellen und die Veranstaltungen diesen Kategorien zuordnen. Sie können die sogenannten Veranstaltungsschlagworte zu Anfang festlegen oder während der Erstellung einer Veranstaltung neu definieren. Die Funktion wird in Integreat aktuell noch nicht umgesetzt, daher macht es aktuell noch keinen Sinn die Funktion zu nutzen.
+Sobald Sie eine Veranstaltung fertig übersetzt haben, klicken Sie in dieser Sprache auf „Veröffentlichen“. Die Übersetzung ist dann in der App einsehbar. Sollten Sie Ihre Übersetzung erst speichern wollen, klicken Sie auf „Speichern“.
-===== Wiederkehrende Veranstaltung tauchen nicht in App auf =====
+Wenn Sie keine Übersetzung erstellen wollen oder können, dann gibt es die Möglichkeit, die Veranstaltung zu "duplizieren". Dies geschieht momentan automatisch bei uns im System. Sie müssen nichts weiter machen. Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen wollen, geben Sie bitte Ihrer Ansprechperson bei Integreat Bescheid. Wir können die Funktion dann deaktivieren.
-{{ ::recurring_events_wpml.jpg?200|}}
-Damit wiederkehrende Events in der App auftauchen, müssen Wiederkehrende Events in den ''WPML'' -> ''Einstellungen'' als zu übersetzen markiert werden. In manchen Fällen ist es bereits eingestellt. Dann muss es einmal deaktiviert, gespeichert, und wieder aktiviert werden.

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