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Veranstaltungen und Termine

Neben Informationen zum Asylprozess und lokalen Ansprechpartnern hat Integreat einen eigenen Bereich schnelllebige Informationen, meist Veranstaltungen oder Termine. Die eigentliche Organisation der Veranstaltungen beansprucht bereits viel Zeit, sodass die Bekanntmachung des Events oftmals zu kurz kommt. Über die Veranstaltungsübersicht in Integreat haben Sie einen direkten Draht zu den Interessierten.

Informieren Sie neuzugewanderte Menschen über Sportevents, gemeinsames Kochen oder Informationsabende zur Wohnungssuche auf einer zentralen Plattform. Erreichen Sie darüber hinaus Ihre zahlreichen Ehrenamtlichen, die Integreat in Ihrem täglichen Engagement als Hilfestellung nutzen können, und informieren Sie über Workshops und Schulungen.

Einmalige Veranstaltungen

Über den Menüpunkt „Veranstaltungen“ kommen Sie zu einer Liste aller eingetragenen Veranstaltungen. Über die Schaltfläche „Veranstaltung hinzufügen“ können Sie neue Veranstaltungen erstellen. Veranstaltungen werden in Integreat automatisch zeitlich sortiert und die nächsten Veranstaltungen immer oben angezeigt.

Eine Veranstaltung benötigt immer einen Titel, eine Beschreibung und ein Start- und Enddatum. Wird eine Veranstaltung ohne Datum erstellt, kann diese nicht veröffentlicht werden. Sie wird aber beim Speichern trotzdem in der Datenbank angelegt und es wird als Platzhalter der 1. Januar 1970 angezeigt. Deshalb ist die Veranstaltung auch nicht unter „Zukünftige Veranstaltungen“ gelistet, allerdings ist sie mit dem Filter „Alle Veranstaltungen“ auffindbar, sodass das Datum nachgetragen werden kann. Unterhalb der Beschreibung können Sie zusätzlich auch den Ort angeben. Sollte es keinen Ort geben, setzen Sie bitte den Haken bei „Diese Veranstaltung hat keinen physischen Standort“. Wenn Sie einen Ort eingeben und die Veranstaltung abspeichern wird der Ort automatisch im System gespeichert. Bei nächsten Eintragung einer Veranstaltung kann der alte Ort ausgewählt werden und Adressdaten müssen kein zweites Mal eingegeben werden.

Wenn der Zeitpunkt der Veranstaltung überschritten ist, wird die Veranstaltung in der App und in der Web-App ausgeblendet. Ein manuelles Löschen ist also nicht nötig.

Bei Bedarf können Sie ebenfalls ein Bild für die Veranstaltung über die Schaltfläche „Beitragsbild festlegen“. Wichtig: Wenn Sie die Veranstaltung in Deutsch erstellen, wird die Veranstaltung auch nur bei den Integreat-Nutzern angezeigt, die die App auf Deutsch nutzen. Sollten Sie keine Übersetzungen für Veranstaltungen anlegen wollen, können Sie auch die deutsche Veranstaltung automatisch in den anderen Sprachen anzeigen lassen. Bearbeiten Sie dazu die bereits veröffentlichte Sprache und setzen den Haken bei „Duplikat“ in der jeweiligen Sprache. Anschließend klicken Sie auf die „Aktualisieren“ Schaltfläche. Die Veranstaltung wird nun in allen Sprachen in deutscher Sprache angezeigt.

Wiederkehrende Veranstaltungen

* 01/2019: Aktuell befindet sich diese Funktion noch in der Beta-Phase, d.h. es können Probleme insbesondere mit den Übersetzungen von „Wiederkehrenden Events“ auftauchen. Legen Sie Übersetzungen von wiederkehrenden Events gesondert pro Sprache an. *

Über den Menüpunkt „Wiederkehrende Veranstaltungen“ (Untermenüpunkt von „Veranstaltungen“) können Sie regelmäßig stattfindende Termine wie z.B. Kurse eintragen. Die Erstellung erfolgt analog zur Erstellung einer normalen Veranstaltung bis auf die Tatsache, dass Sie an einer Stelle unterhalb des Beschreibungs-Editors das Wiederholungsintervall angeben können.

Veranstaltungsorte

Über den Menüpunkt „Veranstaltungsorte“ (Untermenüpunkt von „Veranstaltungen“) können Sie alle Veranstaltungsorte einsehen, die im System hinterlegt sind. Dort können Sie ebenfalls zentral die Änderung von Adressdaten oder Beschreibungen bestimmter Orte vornehmen. Die Funktion ist aktuell für die Integreat-Plattform noch nicht relevant. In Zukunft soll aber auch eine Kartenfunktion in Integreat zur Verfügung stehen, die alle Orte anzeigt, die unter dem Punkt „Veranstaltungsorte“ gepflegt sind. Sie können demnach in Zukunft auch Beratungsstellen und wichtige Organisationen als „Veranstaltungsort“ anlegen und an den jeweiligen Stellen in Integreat verlinken. So können Daten zentral gepflegt werden und gleichzeitig eine Kartenfunkion auf der Plattform genutzt werden. Aktuell befindet sich die Umsetzung noch in der Konzeptphase.

Kategorien / Veranstaltungsschlagworte

Veranstaltungen können Kategorien zugeordnet werden. Jede Kommunen kann eigene Kategorien erstellen und die Veranstaltungen diesen Kategorien zuordnen. Sie können die sogenannten Veranstaltungsschlagworte zu Anfang festlegen oder während der Erstellung einer Veranstaltung neu definieren. Die Funktion wird in Integreat aktuell noch nicht umgesetzt, daher macht es aktuell noch keinen Sinn die Funktion zu nutzen.

veranstaltungen.txt · Zuletzt geändert: 2019/06/12 13:55 von clara