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Das Integreat-Wiki - Online-Dokumentation zur Integreat-App


Erfahren Sie mehr über Integreat

Integreat & Open Source

Thema: Wirkung


Über die Organisation hinter Integreat


Partnerkommunen: 62

Städte: 23 | Kreise: 34 | Regionen: 5


Neuigkeiten und Funktionen stellen wir regelmäßig in unserem Blog vor.

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toolskommunikation

Tools und Kommunikation

Auf dieser Seite stellen wir die wichtigsten Tools und Instrumente für die Kommunikation im Team vor. Nicht für jedes Tool brauchst du am Ende auch ein eigenes Konto. Welche Dienste das betrifft, kannst du - nachdem du einen sogenannten LDAP-Zugang bekommen hast - hier abrufen: Übersicht aller Dienste. Die entsprechenden Anwendungen sind mit dem Zusatz SSO gekennzeichnet.

Regelmäßige Calls

Die Mitglieder des Integreat-Teams arbeiten über ganz Deutschland verteilt. Damit die Kommunikation innerhalb der Teams und die Abstimmung zwischen den unterschiedlichen Arbeitsbereichen gut funktioniert, finden regelmäßige (nach Möglichkeit Video-)Calls statt. Die genauen Termine stehen im Integreat-Kalender und werden auch jeweils in Slack gepostet. Folgende regelmäßige Termine gibt es:

Monthly Status Update

  • Verpflichtend für alle Hauptamtlichen und empfohlen für alle Teammitglieder
  • Vorstellung des aktuellen Standes aus allen Integreat-Teams
  • Diskussion aktueller Themen

Weekly Team Calls

  • Weekly App Call, Weekly Django Call, Weekly Kommunen Call
  • Verpflichtend für alle Hauptamtlichen und empfohlen für alle Mitglieder des entsprechenden Teams
  • Abstimmung und Besprechung der Aufgaben der vergangenen und kommenden Woche
  • Besprechung von teamspezifischen Fragen
  • Sammlung von Themen, die mit den anderen Teams im Team Sync abgestimmt werden müssen

Weekly Team Sync

  • Verpflichtend für alle Teamleads (falls der jeweilige Teamlead verhindert ist, sollte ein anderes Teammitglied teilnehmen)
  • Abstimmung von Aufgaben und Themen mit Integreat-Bezug, die mehr als ein Team betreffen

Slack

Die interne Kommunikation erfolgt über Slack (Unsere URL: https://tuerantuer.slack.com). In Slack kannst du selbst die Channel auswählen, die dir nützlich erscheinen. Vielleicht bist du kein Entwickler, also sind alle Programmierdiskussionen für dich nicht notwendig - umgekehrt für Leute, die entwickeln und nicht in Design- oder Marketingkanälen sein müssen. Dennoch kann es sinnvoll sein, in diesen Kanälen zu sein, um alle Informationen zu haben. Die Standardkanäle sind 'General' und 'Random'. Du kannst auch direkte Nachrichten an eine oder mehrere Personen senden. Jeden Monat gibt es eine Aktivitätsübersicht von Daniel im Channel 'General'. Wir verwenden E-Mails nur zur Kommunikation mit externen Partnern und versuchen, sie intern zu vermeiden.

Wir empfehlen außerdem den Slack-Desktop-Client herunterzuladen und zu nutzen, damit Slack im vollen Funktionsumfang genutzt werden kann (z.B. für Telefonat/Video-Telefonate).

Die Integreat-Signatur wird im Google Drive gespeichert, das weiter unten vorgestellt wird.

Salesforce

Für die externe Kommunikation verwenden wir spezifische Integreat-Mailadressen (@integreat-app.de), die du ganz einfach bei Daniel Kehne via Slack anfragen kannst. Die gesamte externe Kommunikation wird in unserem Customer Relationship Management Tool Salesforce gespeichert. Der Zugriff erfolgt über http://login.salesforce.com. Insbesondere unser Vertriebsteam benötigt Zugriff auf Salesforce, um den Status für jeden einzelnen Kunden oder Partner zu überprüfen. Auch Kundenverträge und Kontaktdaten werden hier gespeichert.

Google Drive / Kalender (Teil der G-Suite)

Alle unsere Dokumente werden geteilt und in unserem Google Drive gespeichert. Hier findest du Handbücher, Präsentationen, Grafiken, Presse- und Mediendateien sowie alles andere, was gespeichert werden muss. Wenn du Zugang zu unserem Google Drive brauchst, frag Daniel Kehne via Slack nach einer Einladung.

Im Google Drive findet ihr unter „Für mich Freigegeben“ den Ordner „Integreat“. Diesen könnt ihr dann zu „Meine Ablage hinzufügen“. Das ist unser neues Drive in dem alle Dateien liegen. Bis zum endgültigen Zurechtfinden vergehen eventuell ein paar Tage

Der Kalender ist ebenfalls für alle Freigegeben und heißt „General“. Hier tragen Fritjof und Daniel regelmäßig Termine und Deadlines ein abonnieren um auf dem Laufenden zu bleiben.

Zugang

  • Benutzeranme: nachname@integreat-app.de
  • Passwort: Nachname9142
  • Anschließend muss das Passwort geändert werden

Github

Unser Source Code ist auf http://github.com/Integreat/ und http://github.com/Digitalfabrik/ zu finden. Alle öffentlichen Projekte sind mit einer Open Source Lizenz ausgestattet. Einige Projekte nutzen Github auch zur Aufgabenverwaltung. Wenn du in die Integreat und/oder Digitalfabrik Organisation aufgenommen werden willst, melde dich im Slack-Kanal #technology-stack. Außerdem musst du die 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben.

Jira

Die meisten unserer Software-Projekte nutzen unser Jira zur Aufgabenverwaltung auf https://issues.integreat-app.de. Anmelden kannst du dich mit den Intgreat-LDAP-Zugangsdaten.

Trello

Um alle laufenden Aufgaben und Projekte sowie die Fortschritte, die wir in allen nicht-technischen Bereichen erzielen, zu verfolgen, setzen wir das Tool Trello ein. Das ist unsere Art des Projektmanagements. Hier schreiben wir Aufgaben und ToDo's auf. Du kannst jederzeit eines der offenen Themen übernehmen. Wir achten immer darauf, dass die Aufgaben kurz und einfach zu erledigen sind.

Folgende Trello-Bords existieren:

Team-Passwörter

Die zentrale Speicherung der Passwörter, die von mehreren Personen benötigt werden, erfolgt via Passbolt. Der Zugang ist via https://passbolt.tuerantuer.org möglich. Passbolt unterstützt u.a. den Google Chrome Browser oder Mozillas Firefox. In beiden Fällen ist für die Nutzung noch die Passbolt-Erweiterung notwendig. Diese könnt ihr hier für den Firefox und hier für Google Chrome herunterladen.

Eine Einladung erhaltet ihr auf Anfrage oder in eurem Onboarding-Gespräch.

Bei Erstellen des Accounts müsst du ein sicheres Passwort auswählen. Außerdem hast du die Möglichkeit, den Privaten Schlüssel herunterzuladen. Dieser ist das Backup für den Fall, dass du dein sicheres Passwort vergisst.

Clockify

Clockify ist das Werkzeug für digitale Zeiterfassung. Eine Einladung erhaltet Ihr auf Anfrage oder in eurem Onboarding-Gespräch.

LDAP-Zugang

Für eine Reihe von Anwendungen reicht bei uns ein einziger Account. Diesen könnt ihr via E-Mail bei seeberg@integreat-app.de oder kehne@integreat-app.de beantragen. Das Schema für Benutzernamen ist vorname.nachname.

Die Verwaltung des LDAP-Zugangns ist zentral via https://ucs.tuerantuer.org möglich. Das Passwort kann hier geändert werden.

E-Mail in Thunderbird/Outlook einbinden

Signatur

Richte deine Signatur ein, indem du die untenstehende Datei lokal speicherst, auf dich anpasst und dann folgst du diesem Tutorial: http://mydesignpad.com/how-to-install-html-email-signature-for-google-gmail

Die Signatur-Datei kannst du im Google Drive unter Integreat-Community\E. Design and Graphics\E 3. Digital\E 3.2 E-Mail

Abwesenheitsnotiz / Out-of-Office

Du kannst eine Abwesenheitsnotiz in deinen Einstellungen hinzufügen.

Betreff

Abwesenheitsnotiz / Out-of-Office

Text

Danke, dass Sie mir schreiben. Leider habe ich zurzeit keinen Zugriff auf meine E-Mails - und zwar noch bis zum 08. Januar 2021. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen Fritjof Knier. Sie erreichen ihn per E-Mail unter knier@integreat-app.de. Er hilft Ihnen gerne und kompetent weiter. Andernfalls werde ich Ihre Mail frühestens ab dem 09. Januar beantworten können, sie wird nicht automatisch weitergeleitet. Ich danke für Ihr Verständnis. Beste Grüße Vorname Nachname

toolskommunikation.txt · Zuletzt geändert: 2020/08/26 15:37 von clara.bracklo