Autor:innen haben nicht die Möglichkeit, Änderungen an Seiten selbst zu veröffentlichen. Das bedeutet, dass Änderungen an Seiten zwar gespeichert, aber nicht in der App oder auf der Website sichtbar sind. Sie liegen der Verwaltung zur Revision (=Freigabe) vor.

Beim Bearbeiten wird der „Aktualisieren“-Knopf, der für die Verwaltung sichtbar ist, gegen einen Knopf mit der Aufschrift „Zur Überprüfung vorlegen“ ausgetauscht. Bei Klick auf diesen Knopf wird der Seite der Status „Review ausstehend“ gegeben.

Für Nutzer:innen mit der Rolle Verwaltung sind alle Seiten, die zur Revision vorliegen in der Seiten-Übersicht mit dem Status „Review ausstehend“ gekennzeichnet. Die Seiten können regulär zum Bearbeiten geöffnet. Um die Änderungen sehen zu können, klicken Sie auf Versionen. Dort sind die Änderungen seit der letzten Version grün (hinzugefügte Inhalte) oder rot (gelöschte Inhalte) hinterlegt. Bei Klick auf den Knopf „Veröffentlichen“ werden die Inhalte dann veröffentlicht.

Neue Versionen können bei Problemen jederzeit auf ältere Versionen zurückgesetzt werden. Dazu muss direkt auf der rechten Seite oberhalb des Titelfeldes bei Version auf „Anzeigen“ geklickt werden.

Anschließend ist am oberen Rand ein Schieberegler zu sehen, der in die Vergangenheit (nach links) verschoben werden kann. Unten werden die jeweiligen Änderungen von Speicherstand zu Speicherstand angezeigt.