Hier finden Sie alle wichtigen Schritte, die Sie zu Anfang im Redaktionssystem bzw. im Umgang mit Integreat benötigen. Wir erklären Ihnen in diesem Kapitel die für Sie notwendigen Funktionen.

Sie müssen nicht bei Null starten. 90% der Städte und Landkreise starten auf Basis einer Vorlage. Für neue Kommunen in Deutschland haben wir die sogenannte Deutschlandvorlage geschaffen. Sie umfasst bereits übersetzte Inhalte, die speziell zum Ergänzen formuliert worden sind.

Wenn Sie bereits einen Blick auf Ihre noch unfertige App oder die Deutschlandvorlage werfen wollen, gibt es einen Trick in der Smartphone- und Web-App. Im Suchfenster der Ortsauswahl können Sie die Zeichenkombination „wirschaffendas“ ohne die Anführungszeichen angeben und erhalten temporär eine Liste mit allen noch nicht aktiven Integreat-Regionen. Nutzen Sie diese Option also gerne auch als „Vorschau“-Funktion.

Da alle Inhalte innerhalb von Integreat unter der freien Creative Commons-Lizenz (CC) stehen, können Sie sich auch Inhalte und Grafiken ohne spezifisches Nachfragen aus anderen Kommunen kopieren. Die Inhalte können Sie via integreat.app abrufen oder über unsere kommunenübergreifende Suche die anderen Integreat-Regionen nach spezifischen Inhalten durchsuchen. Für Expert:innen, die einen Schritt weitergehen wollen: Spiegeln Sie Inhalte da wo es Sinn macht, statt Sie zu kopieren.

Versuchen Sie nicht alle Inhalte selbst in Integreat einzutragen, sondern aktivieren Sie ihr kommunales Netzwerk. Verschicken Sie das Integreat-Inhaltsverzeichnis (einfach als PDF über den Menüpunkt „PDF-Export“ herunterzuladen) oder bestimmte Texte und bitten Sie andere Institutionen um Mithilfe. Am Anfang vielleicht als E-Mail-Zulieferung, später eventuell auch mit einem eigenen Benutzerkonto? Die App lebt von der Kollaboration.

Wenn Sie Ihren Anmeldelink gerade nicht zur Hand haben, funktioniert immer dieser: https://cms.integreat-app.de/wp-login.php

Links auf der Seite befindet sich das Hauptmenü. Je nachdem, welche Benutzerrolle Sie haben, sehen Sie mehr Menüpunkte oder weniger. Welche Menüpunkte es gibt und was sich wo einstellen lässt, haben wir auch als Video aufbereitet.

— Schulung Integreat: Hauptmenü und Struktur erklärt 2020/11/06 13:01

Dieses Video enthält Informationen zu folgenden Suchbegriffen: Menüpunkte, Größe der Integreat-App, Integreat-Chat, Statistiken, Medien, Hauptmenü, Feedback, Veranstaltungen, Linkchecker, Push-Benachrichtigungen, PDF-Funktion, WPML

Auf dem Dashboard finden Sie den Integreat-Chat (technisch auch als Author-Chat betitelt), ein einfaches Chat-Tool, das Sie nutzen können, um mit anderen kommunalen Vertreter:innen zu schreiben oder mit dem Integreat-Team in Kontakt zu treten. Als Untermenüpunkte können Sie Statistiken der letzten 30 Tage einsehen oder prüfen wie groß (Verbrauch Speicherplatz) ihre Integreat-App aktuell ist.

Die Struktur der App können Sie über den Menüpunkt „Seiten“ abrufen. Wahlweise ist dies als Baumstruktur (Standardeinstellung) oder über den Unterpunkt „Alle Seiten“ in tabellarischer Form möglich. Die Struktur, die Sie hier sehen, gibt ebenfalls die Struktur innerhalb der Integreat-Plattform wieder. Mit einem Klick auf einzelne Einträge, öffnet sich die jeweilige Detailseite. Neue Seiten können ebenfalls in die bestehende Struktur einsortiert werden. Ein Klick auf den Pfeil neben einer Seite klappt alle Unterseiten aus.

Nach einem Klick auf den Menüpunkt „Seiten“ können Sie die Schaltfläche „Erstellen“ anklicken. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet eine neue Seite. Dort können Sie über das Textfeld einen Titel eingeben und über den Texteditor den Inhalt der Seite festlegen.

Generiert wird ebenfalls die sogenannte Permalink-URL (direkt unter dem Überschriftsfeld), über welche die Seite später direkt über einen Internet-Browser erreicht werden kann. Bei der Seite „Alltag“ in München ist dies bspw. https://integreat-app.de/muenchen/de/alltag. Ändern Sie den Titel einer Seite nachträglich thematisch deutlich ab, achten Sie auch darauf den zugehörigen Link zu ändern. Sie können immer nur den Teil der jeweiligen Gliederungsebene verändern. Der Permalink wird aus den einzelnen Wörtern der jeweiligen Gliederungsebenen zusammengesetzt. Wenn Sie einen voranstehenden Teil im Permalink bearbeiten wollen, müssen Sie die Seite eine Ebene darüber bearbeiten.

Weitere Hinweise:

• Wenn Sie sich für die Nutzung einer Vorlage entschieden haben, finden Sie im Redaktionssystem bereits einige Seiten vor.
• Falls Ihr Seiten-Titel ein sehr langes Wort enthält, dass in der App an der falschen Stelle in eine zweite Zeile umgebrochen wird, können Sie innerhalb des Titels die Zeichenkombination „&8203;“ (ohne die Anführungszeichen) einfügen. Die Zeichenkombination ist nicht sichtbar in der App, bricht aber das Wort dann im Falle eines notwendigen Umbruchs genau an dieser Stelle um.

— Schulung Integreat | Seite erstellen und veröffentlichen 2020/11/24 13:01

Dieses Video enthält Informationen zu folgenden Suchbegriffen: Seiten-Menü, Seiten erstellen, Seiten veröffentlichen, Seitenentwurf, Seitenrevisionen, Permalink.

Den Texteditor nutzen Sie wie jedes klassische Textverarbeitungsprogramm. Das Einfügen von Bildern und Links beschreiben wir im nächsten Absatz (s. Icons, Bilder und Dateien). Für die Formulierung der deutschen Texte werfen Sie gerne einen Blick auf unsere redaktionellen Tipps.

Noch ein Tipp: Verzichten Sie auf Tabellen. Smartphones sind unterschiedlich groß. Spalten können daher nicht dargestellt werden und erschweren die Nutzung von Integreat. Wenn es Tabellen geben sollte, die unheimlich wichtig sind, laden Sie diese als PDF-Datei in die App hoch.

Bilder und Dateien können über den Punkt „Medien hinzufügen“ in Integreat hochgeladen werden. Beachten Sie, dass alle Dateien offline gespeichert werden. Diese sollten also nicht zu groß sein, um nicht zu viel Speicherplatz auf den Endgeräten zu verbrauchen. Das Limit liegt bei 3MB pro Datei.

Bei Bildern wichtig: Bitte nutzen Sie ausschließlich Bilder, die auch frei verwendet werden dürfen. In unserer Bilderdatenbank finden Sie bereits ein paar lizenzfreie Bilder, die Sie ungefragt und ohne Quellenangabe nutzen können.

Sie können neben dem Feld „Alternativer Text“ (für das Hinzufügen einer barrierefreien Erklärung) auch das Feld „Beschreibung“ nutzen, um eine Bildunterschrift hinzuzufügen. Das Feld „Beschriftung“ kann nicht genutzt werden, da die App dieses nicht mehr unterstützt.

Die Reihenfolge, in der die Seiten im Redaktionssystem und der Integreat-App erscheinen, können Sie jederzeit verändern. Neben dem Texteditor finden Sie dazu den Bereich „Seiten-Attribute“.

Bei „Eltern“ wählen Sie die gewünschte Seite aus, unter der diese Seite stehen soll. Für Seiten, die in der ersten Ebene sichtbar sein sollen, steht die Option „Hauptseite (keine Übergeordnete)“ zur Auswahl. Bei Reihenfolge wählen Sie aus an welcher Stelle diese Seite unter der Elternseite stehen soll. Vergeben Sie zu Beginn die Reihenfolgenummern in 10er-Schritten, um später einfach eine gewünschte Seite dazwischen einfügen zu können, ohne alle Reihenfolgenummern von Seiten mit derselben Elternseite ändern zu müssen. Vergeben Sie Nummern bei der Sortierung doppelt wird alphabetisch sortiert.

— Schulung Integreat | Reihenfolge und Icons festlegen 2020/11/24 13:01

Dieses Video enthält Informationen zu folgenden Suchbegriffen: Seiten-Attributen, Reihenfolge, Beitragsbild, Icons.

Sie können Telefonnummern, E-Mailadressen, externe Webseiten und interne Integreat-Seiten verlinken. Dazu können Sie einen Textabschnitt oder ein einzelnes Wort markieren und mit einem Rechtsklick Ihrer Maus einen Link einfügen.

Hier die dazugehörigen Befehle:

• Webseiten: Fügen Sie vor dem Link ein https:// ein.
• E-Mailadressen: Fügen Sie vor dem Link ein mailto: ein.
• Telefonnummer: Fügen Sie vor dem Link (im Format +4912345678) ein tel: ein.

Bitte beachten Sie: Notrufnummern und Kurzwahlnummern immer ohne +49 schreiben, also lediglich z.B. tel:110. Schreiben Sie die Zahlen der Telefonnummern zusammen. Trennen Sie Vorwahl und Telefonnummer im Text maximal durch ein „/“-Zeichen. Leerzeichen und andere Zeichen können in den späteren Übersetzungen (besonders in rechts-nach-links-Sprachen) zu Zahlendrehern führen.

Beispiel: Sie markieren die Telefonnummer im Text und klicken dann auf „Link einfügen“ oder das Symbol mit der Büroklammer. Dort in dem Feld tippen Sie dann „tel:+49232301234567“ ein. Dann bestätigen und der Link passt.

Mit Hilfe von internen Links können Sie z.B. auf andere Bereiche und Seiten ihrer Integreat-App verweisen. Klicken Sie dazu nach dem Klick auf „Link einfügen“ auf das Zahnrad und wählen Sie danach die Seite aus. Die internen Verlinkungen funktionieren auch ohne Internetverbindung. Beachten Sie, dass Sie diese Verlinkung für die Übersetzungen jeweils individuell anlegen müssen, da sich die Permalinks in jeder Sprache unterscheiden.

Im Betrieb kann Ihnen übrigens unser "Linkchecker" helfen, um automatisch Webseiten-Links zu überprüfen und bei Bedarf auch zentral für alle Übersetzungen den Link auszutauschen.

Um die Nutzer:innen in der App visuell zu unterstützen, haben wir eine Empfehlung für die Verwendung der Seiten-Icons erstellt. Verwenden Sie auf der 1. Ebene die gelben Icons, auf der 2. Ebene die schwarzen Icons, auf der 3. Ebene keine Icons. Die Icons finden sich bereits in der Mediathek. Über den Bereich „Beitragsbild“ auf der unteren rechten Seite wählen Sie das gewünschte Icon Ihrer Seite aus. Im nächsten Abschnitt finden Sie auch ein Video in dem u.a. das Thema „Icon festlegen“ behandelt wird.

Ihnen fehlen Icons? Sie können auf www.flaticon.com frei nach neuen Icons suchen (Eine genaue Anleitung finden sie hier). Sie können Icons, die Sie hier finden, auf Ihrem Computer als PNG speichern und anschließend im Redaktionssystem hochladen. Durch die zentrale Lizenz besteht keine Notwendigkeit den Urheber anzugeben. Sollten Ihnen bereits die gelben und schwarzen Standard-Icons im Redaktionssystem fehlen, kommen Sie auf unser Team zu.

Sie können auch Icons dazu nutzen um Links, Adressen oder Telefonnummern sichtbar im Text zu strukturien (s. Bild). Sie fügen dazu das Icon als Mediendatei im Text ein. Dann klicken Sie das Icon an und gehen über den Stift auf den Bearbeitungsmodus vom Bild. Dort wählen Sie aus, dass es keine „Verlinkung“ geben soll, d.h. beim Klick auf das Icon nichts geschehen soll. Dann ändern Sie die Größe auf 15x15px. Ein Iconset für Web-Adresse, E-Mail, Telefon und Öffnungszeiten finden Sie hier: icons-adress-phone-tipp.zip. Eine Detailanleitung finden Sie im nachfolgenden Video.

— Integreat Schulung: Icons und Verlinkungen bei Kontaktdaten 2020/11/06 13:02

Dieses Video enthält Informationen zu folgenden Suchbegriffen: Icons hinzufügen, Adressen verlinken, Telefonnummer verlinken, E-Mail verlinken, externe Seiten verlinken.

Sie können die Seiten im System wahlweise als Entwurf abspeichern (Schaltfläche: Speichern) oder direkt veröffentlichen (Schaltfläche: Veröffentlichen). Alle hier im Abschnitt genannten Schaltflächen finden Sie auf der rechten Seite neben dem Texteditor.

Im „Entwurf“ sind Seiten für die Nutzer:innen der App nicht sichtbar. Tipp: Solange Ihre Integreat-App noch nicht offiziell gestartet ist, bietet es sich an, fertige Seiten bereits zu veröffentlichen.

Sie können Seiten, die nicht mehr gebraucht werden, in den Papierkorb legen. Dazu klicken Sie auf den rot-markierten Text „In den Papierkorb“. Eine permanente Löschung oder die Leerung des Papierkorbs kann nur vom Integreat-Team vorgenommen werden. Beim Verschieben in den Papierkorb sind zwei Punkte zu beachten:

Wenn Sie eine Seite, die noch Unterseiten hat, in den Papierkorb legen wollen, starten Sie bitte mit der letzten Gliederungsebene und legen diese Seiten als erstes in den Papierkorb. Im Anschluss können Sie dann auch die ehemalige Elternseite in den Papierkorb legen.

Wenn für eine Seite bereits Übersetzungen vorliegen, müssen Sie zunächst die Übersetzungen in den Papierkorb legen. Dafür gehen Sie in zwei Schritten vor. Wenn Sie auf der übersetzten Seite sind, ändern Sie oben rechts bei „Dies ist eine Übersetzung von“ die Auswahl auf „–Keine–“ und klicken auf „Aktualisieren“. Im zweiten Schritt können Sie dann direkt auf der Seite auf die rote Schaltfläche „In Papierkorb legen“ klicken.

Sowohl um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, als auch den Nutzer:innen der App eine zusätzliche Kontaktmöglichkeit einzuräumen, muss für jede Integreat-App ein eigenes Impressum erstellt werden. Dazu existiert der Menüpunkt „Impressum“ im Redaktionssystem. Es reicht das Impressum in deutscher Sprache anzulegen.

In unseren Deutschlandvorlage findet sich bereits eine Textvorlage für ein mustergültiges Impressum. Im nachfolgenden Video zeigen wir Schritt für Schritt wie das Impressum zu erstellen ist.

— Schulung Integreat: Impressum pflegen und übersetzen 2020/11/06 13:13

Dieses Video enthält Informationen zu folgenden Suchbegriffen: Impressum pflegen, Impressum duplizieren.