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Erste Schritte

Hier finden Sie alle wichtigen Schritte, die Sie zu Anfang im Integreat-System benötigen. Integreat nutzt als Grundlage die Blogsoftware WordPress. Wir erklären Ihnen in diesem Kapitel nur die für Sie notwendigen Funtkionen.

Einloggen

Wenn Sie Ihren Zugangslink gerade nicht zur Hand haben, funktioniert immer dieser: https://cms.integreat-app.de/wp-login.php

Das Seitenmenü

Links auf der Seite befindet sich das sogenannte Seitenmenü. Je nachdem, welche Benutzerrolle Sie haben, sehen Sie mehr Menüpunkte oder weniger.

Das Dashboard

Auf dem Dashboard finden Sie den Integreat-Chat, ein einfaches Chat-Tool, das Sie nutzen können um mit anderen kommunalen Vertreterinnen und Vertretern zu schreiben oder mit dem Integreat-Team in Kontakt zu treten.

Die Struktur der App (Seiten)

Die Struktur der App können Sie über den Menüpunkt „Seiten“ abrufen. Wahlweise ist dies als Baumstruktur (Standardeinstellung) oder über den Unterpunkt „Alle Seiten“ möglich. Die Struktur, die Sie hier sehen gibt ebenfalls die Struktur innerhalb der Integreat-Plattform wieder. Mit einem Klick auf einzelne Einträge, öffnet sich die jeweilige Detailseite. Neue Seiten können ebenfalls in die bestehende Struktur einsortiert werden. Ein Klick auf den Pfeil neben einer Seite klappt alle Unterseiten aus. Es sind maximal 3 Gliederungsebenen möglich. Die Sortierung der Seiten können Sie auch nach dem Erstellen noch verändern.

Wenn Sie sich für die Nutzung einer Vorlage entschieden haben, finden Sie im Integreat-System bereits einige Seiten vor.

Eine neue Seite anlegen

Nach einem Klick auf den Menüpunkt „Seiten“ können Sie die Schaltfläche „Erstellen“ anklicken. Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet eine neue Seite. Dort können Sie über das Textfeld einen Titel eingeben und über den Texteditor den Inhalt der Seite festlegen.

Texteditor

Den Texteditor nutzen Sie wie jedes klassische Textverarbeitungsprogramm. Das Einfügen von Bildern und Links beschreiben wir weiter unten auf dieser Seite (s. Icons, Bilder und Dateien). Für die Formulierung der deutschen Texte werfen Sie gerne einen Blick auf unsere Redaktionelle Tipps.

Icons, Bilder und Dateien

Bilder und Dateien können über den Punkt „Datei hinzufügen“ in Integreat integriert werden. Beachten Sie, dass alle Dateien offline gespeichert werden. Diese sollten also nicht zu groß sein, um nicht zu viel Speicherplatz auf den Endgeräten zu benötigen.

Einige Icons für Ihre Seiten bekommen Sie bereits initial von uns vorgegeben. Bilder liegen in ihrer Verantwortung. Bitte nutzen Sie ausschließlich Bilder, die auch frei verwendet werden dürfen. Verwenden Sie auf der 1. Ebene die gelben Icons, auf der 2. Ebene die schwarzen Icons, auf der 3. Ebene keine Icons. Die Icons finden sich bereits in der Mediathek. Ihnen fehlen Icons? Sie können auf www.flaticon.com frei nach neuen Icons suchen (Eine genaue Anleitung finden sie hier). Sie können Icons, die Sie hier finden, auf Ihrem Computer als PNG speichern und anschließend im CMS hochladen. Durch die zentrale Lizens besteht keine Notwendigkeit den Urheber anzugeben. Sollten Ihnen bereits die gelben und schwarzen Standard-Icons fehlen, kommen Sie auf unser Team zu.

Über den Bereich „Beitragsbild“ auf der unteren rechten Seite wählen Sie das gewünschte Icon Ihrer Seite aus. Weitere Tipps finden Sie unter Tipps & Empfehlungen

Sie können Telefonnummern, E-Mailadressen und Webseiten verlinken. Dazu können Sie einen Textabschnitt oder ein einzelnes Wort markieren und mit einem Rechtsklick Ihrer Maus einen Link einfügen.

Hier die dazugehörigen Befehle:

  • Webseiten: Fügen Sie vor dem Link ein http:// ein.
  • E-Mailadressen: Fügen Sie vor dem Link ein mailto: ein.
  • Telefonnummer: Fügen Sie vor dem Link (im Format +4912345678) ein tel: ein.

Beispiel: Sie markieren die Telefonnummer im Text und klicken dann auf „Link einfügen“ oder das Symbol mit der Büroklammer. Dort in dem Feld tippen Sie dann „tel:+49232301234567“ ein. Dann bestätigen und der Link passt.

Sortierung

Die Reihenfolge, in der die Seiten im Integreat-System und der Integreat-App erscheinen, können Sie über den Block „Seiten-Attribute“ verändern. Bei „Eltern“ wählen Sie die gewünschte Seite aus, unter der diese Seite stehen soll. Für Seiten, die in der ersten Ebene sichtbar sein sollen, steht die Option „Hauptseite (keine Übergeordnete)“ zur Auswahl. Bei Reihenfolge wählen Sie aus an welcher Stelle diese Seite unter der Elternseite stehen soll. Vergeben Sie zu Beginn die Reihenfolgenummern in 10er-Schritten um später einfach ein gewünschte Seite dazwischen einfügen zu können, ohne alle Reihenfolgenummern von Seiten mit derselben Elternseite ändern zu müssen.

Textpassagen für die Übersetzung sperren

Es ist möglich einzelne Textpassage, Wörter und Adressen für einen späteren Übersetzungsprozess zu sperren. Natürlich werden Adressen bei einem professionellen Übersetzungsbüro nicht übersetzt, aber die Wörter werden Ihnen je nach Anbieter dennoch (vermindert) in Rechnung gestellt, weil sie jemand manuell von der Übersetzung ausschließen muss. Dies können sie vorab im Erstellungsprozess bereits selbst erledigen und können damit die spätere Übersetzungsqualität (besonders im Prozess mit maschinellen Übersetzungen), aber auch Kosteneinsparungen erhöhen. Markieren Sie dafür die Textpassage, die nicht übersetzt werden soll und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Do not translate selected Text“. Der Text ist danach rot markiert. Dies ist nur für Sie im System, nicht aber für die Nutzer von Integreat sichtbar.

Veröffentlichung

Sie können die Seiten im System wahlweise als Entwurf abspeichern (Schaltfläche: Speichern) oder direkt veröffentlichen (Schaltfläche: Veröffentlichen). Als Entwurf sind sie für den Benutzer der App nicht sichtbar. Solange das Integreat-Team Sie nicht offiziell „live geschalten“ hat bietet es sich an, fertige Seiten bereits zu veröffentlichen. Solange die zentrale Freischaltung durch das Integreat-Team nicht erfolgt ist, sind die Seiten auch für Benutzer der Integreat-App nicht auswählbar.

Inhalte übernehmen

Sie können unsere angepasste Web-App-Suche nutzen, um kommunenübergreifend in allen Integreat-Bereichen nach bestimmten Inhalten suchen. Besonders wenn Sie nach allgemeingültigeren Informationen suchen, kann Ihnen die kommunenübergreifenden Integreat-Suche helfen interessante Inhalte aus anderen Kommunen zu finden.

Sie wollen automatisch Texte aus einer anderen Kommune oder Vorlage automatisch auf dieser Seite einfügen? Hier beschreiben wir ausführlich, wie das funktioniert: Live-Inhalte einbinden

ersteschritte.txt · Zuletzt geändert: 2019/08/20 12:23 von simon